Elke organisatie moet gebruikers aanwijzen die verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van de structuur, accounts en dashboards in itslearning. Deze gebruikers worden beheerders genoemd.
Als deze verantwoordelijkheid verdeeld is over meerdere mensen, kan het praktisch zijn om de totale verantwoordelijkheid op te delen in verschillende verantwoordelijkheidsgebieden. In kleine organisaties is het vaak praktisch dat één persoon alle administratieve taken op zich neemt. In dat geval moet een vervanger voorbereid zijn om de rol van Beheerder over te nemen in geval van ziekte of andere Afwezigheid. Alle beheerders hebben een Admin tab in het hoofdmenu.
Systeem Beheerder
Het systeem Beheerder heeft de superieure verantwoordelijkheid voor de structuur van site. Het wordt aanbevolen om de gebruikersaccount van het systeem Beheerder uitsluitend te gebruiken om Persoonlijke instellingen te wijzigen en informatie op te vragen die van toepassing is op site als geheel. Als het systeem Beheerder ook als Docent werkt, moet al het werk met cursussen en onderwijs Activiteit met een ander gebruikersaccount gedaan worden.
Verantwoordelijkheden:
- Maken beheerders
- Logboeken voor gegevensoverdracht vanuit administratieve systemen
- Licentie statistieken
- Bewerken globale instelling
- Bewerken Profile
Om de rollen gescheiden te houden, wordt het platform geleverd met een standaardinstelling waardoor het systeem Beheerder niet met cursussen kan werken. De interface voor systeembeheerders laat hen alleen toe om te werken met de Beheer van itslearning.
School Beheerder
Beheerder rechten worden verstrekt door het systeem Beheerder. Dit betekent dat het systeem Beheerder en Beheerder niet dezelfde persoon kan zijn, maar dat de Beheerder Profiel wordt aangemaakt op basis van de taken die de Beheerder moet uitvoeren.
Een Beheerder heeft in principe twee verantwoordelijkheidsgebieden:
- Maken en hiërarchieën, cursussen, gebruikers en Groepen beheren voor een school of organisatorische eenheid.
- Beheer schooldashboards en informatie.
De getoonde afbeelding bevat alle opties die beschikbaar zijn voor systeembeheerders. Er zijn vier secties in dit menu:
- Cursussen en studenten
- Persoonlijke instellingen
- Logboeken en services
- Gegevens en Rapporten
