Set-up (optioneel) Deze documentatie verwijst naar het Aanwezigheid systeem dat verbonden is met Agenda evenementen. (Het is niet relevant voor scholen die een oudere versie gebruiken die niet verbonden is met Agenda evenementen). Aanwezigheid rapportage inschakelen voor de cursus Om Aanwezigheid te gebruiken voor een cursus, moet je er eerst voor zorgen dat Aanwezigheid rapportage is ingeschakeld.
Ga naar Cursus > Cursus Persoonlijke instellingen en zorg ervoor dat de Aanwezigheid rapportage is ingeschakeld.
Maken dienstregeling
Aanwezigheid wordt genomen op Agenda gebeurtenissen. Agenda gebeurtenissen kunnen automatisch worden ingesteld vanuit een integratie of gebeurtenissen kunnen handmatig worden aangemaakt.
- Ga naar Agenda
- Selecteer Toevoegen gebeurtenis of klik op het juiste moment in de Agenda weergave.
- Selecteer om een individuele gebeurtenis of een terugkerende gebeurtenis te maken
- Zorg ervoor dat Take Aanwezigheid voor deze gebeurtenis ingeschakeld is (standaard ingeschakeld als de cursus Aanwezigheid ingeschakeld is).
- Klik op Opslaan.
- Tip 1! Maken het rooster na het inschakelen van Aanwezigheid rapportage voor de cursus. "Neem Aanwezigheid voor deze gebeurtenis" wordt automatisch geselecteerd.
- Tip 2! Evenementen die via de API worden aangemaakt zullen altijd "Neem Aanwezigheid voor dit evenement" ingeschakeld hebben, om ervoor te zorgen dat het rooster is ingesteld voor Aanwezigheid tracking.
- Tip 3! Je kunt ook gebeurtenissen toewijzen aan een cursus Groepen. Aanwezigheid zal dan alleen gevolgd worden voor de leden van de Groepen.
Notitie!
Wanneer Aanwezigheid wordt bewaard voor een evenement, is het niet mogelijk om het parcours of de koers Groepen die bij het evenement hoort te wijzigen.
Nu ben je helemaal klaar om te beginnen met Aanwezigheid
Het is Eenvoudig en snel. We raden je aan Aanwezigheid te nemen aan het begin van de lezing/het evenement.
Er zijn verschillende manieren om Aanwezigheid te starten. Zoek naar het klokpictogram.
Klik op het pictogram Aanwezigheid om het venster Take Aanwezigheid te openen:
Standaard worden alle studenten gemarkeerd als aanwezig, dus de Docent/ docent hoeft alleen de studenten te markeren die die dag afwezig zijn.
Het is ook mogelijk om gedeeltelijke Afwezigheid te nemen, in het geval dat de leerling slechts aan delen van het evenement deelneemt, door het aantal gemiste minuten te wijzigen.
Zodra het is opgeslagen, verandert het pictogram Aanwezigheid in status:
29/2 betekent 29 studenten aanwezig en 2 afwezig.
Agenda
De Agenda geeft opvoeders een goed overzicht van hun evenementen samen met de status van de Aanwezigheid. Het Aanwezigheid pictogram geeft dit aan:
- Gebeurtenissen waarbij Aanwezigheid niet is genomen
- Aanwezig/Absent indicator van Aanwezigheid voor een gebeurtenis
- Gebeurtenissen die worden uitgesloten (voor cursussen waar Aanwezigheid normaal wordt gevolgd)
Klik gewoon op de knop Aanwezigheid om Aanwezigheid te starten of wijzigingen aan te brengen.
Overzicht van Aanwezigheid voor een cursus
Docenten kunnen een overzicht van Aanwezigheid voor hun cursussen vinden in het menutabblad "Status en follow-up" in de respectievelijke cursus (Cursus > Status en follow-up > Aanwezigheid). De lijst is omgekeerd chronologisch, waarbij de meest recente gebeurtenissen eerst worden weergegeven. Klik op Volgende om Aanwezigheid te zien voor eerdere gebeurtenissen.
Aanwezigheid wijzigen voor een evenement
Er zijn twee manieren om Aanwezigheid voor een evenement te wijzigen.
- Open het venster "Take Aanwezigheid" en wijzig de status van de leerling, of
- Wijzig de gebeurtenis door op de corresponderende cel in het Aanwezigheid overzicht in cursussen te klikken.
Aanwezigheid verwijderen voor een evenement
Docenten kunnen naar eigen goeddunken alle Aanwezigheid voor een evenement verwijderen:
- Ga naar Cursus > Persoonlijke instellingen en follow-up > Aanwezigheid
- Klik voor de gebeurtenis die moet worden verwijderd op het vervolgkeuzepictogram in de kolomkop en kies "Niet ingesteld". Aanwezigheid is nu verwijderd voor alle Deelnemers.
Bekijk Aanwezigheid voor één student
Docenten en docenten kunnen nu gedetailleerde Aanwezigheid records bekijken voor studenten in hun cursussen. Op de overzichtspagina Aanwezigheid klik je op een student om naar de gedetailleerde weergave te gaan. Je kunt dan het algemene gemiddelde zien en status voor elke gebeurtenis. Je kunt op deze pagina ook Aanwezigheid voor een gebeurtenis wijzigen.
Studenten
Studenten kunnen hun Aanwezigheid informatie vinden in het menu rechtsboven (klik op de afbeelding of naam).
Klik op Aanwezigheid om alle cursussen te zien die ze volgen en waarvoor Aanwezigheid wordt bijgehouden.
Door op een cursus te klikken wordt het gedetailleerde rapport voor de cursus geopend
Aanwezigheid managers
Aanwezigheid managers hebben toegang tot de Aanwezigheid informatie via Admin > Aanwezigheid.
Aanwezigheid overzicht
Het overzicht toont Aanwezigheid in alle cursussen waar Aanwezigheid rapportage ingeschakeld is. Gearchiveerde cursussen zijn niet inbegrepen.
In de kolom Geregistreerde Aanwezigheid kan een beheerder zien of Aanwezigheid genomen is voor gebeurtenissen in een cursus. In deze afbeelding - 6 van 29 betekent dat van de 29 gebeurtenissen die tot nu toe zijn onderwezen in Oude geschiedenis A, maar Aanwezigheid is genomen voor slechts 6 gebeurtenissen.
Een "aangeleerde" gebeurtenis is een gebeurtenis die gemarkeerd is voor Aanwezigheid en al heeft plaatsgevonden.
Cursusdetails
Door op een cursus te klikken, wordt de overzichtspagina voor die cursus geopend. Aanwezigheid managers hebben dezelfde rechten als leraren/docenten en kunnen Aanwezigheid opnemen en wijzigen, en gedetailleerde Aanwezigheid voor een leerling bekijken. Een Aanwezigheid manager kan ook zien wie de Docent is voor een cursus.
Gedetailleerd overzicht van een student in een cursus
De Aanwezigheid beheerder kan Aanwezigheid bekijken voor elke student in een cursus. De Aanwezigheid beheerder heeft de mogelijkheid om Aanwezigheid op deze pagina te wijzigen door op de gebeurtenis te klikken.
Afwezigheid percentage
Het Afwezigheid percentage voor een student in een cursus wordt automatisch berekend. Het is gebaseerd op gebeurtenissen in het verleden en houdt geen rekening met toekomstige gebeurtenissen (omdat we niet kunnen weten of alle gebeurtenissen al zijn toegevoegd aan Agenda ).
Afwezigheid percentage = (aantal minuten afwezig) / (aantal minuten gegeven) %.
- Aantal minuten afwezigheid is de som van de minuten van alle evenementen waar de student afwezig was (rekening houdend met gedeeltelijke Afwezigheid )
- Het aantal gegeven minuten is de som van de minuten van alle geregistreerde evenementen voor deze leerling. Records gemarkeerd als Niet ingesteld zijn niet inbegrepen.
Gedeeltelijk Afwezigheid
Gedeeltelijk Afwezigheid betekent dat een leerling gedurende een deel van het evenement afwezig was, bijvoorbeeld 1 uur in een evenement van 4 uur. In dit voorbeeld wordt de 1 uur geteld als absente minuten, terwijl de resterende tijd als aanwezig wordt berekend.
Gedeeltelijk Afwezigheid is gemarkeerd met een zandloperpictogram. Het aantal minuten dat gedeeltelijk werd bijgehouden, staat onder de afbeelding. Minuten worden niet getoond als een leerling de hele les afwezig was.
