Het rapport Opslagverdeling bevat actuele en historische gegevens over de opgeslagen bestanden op itslearning. Het is mogelijk om het te bekijken op site niveau of per organisatie (school). Het rapport wordt dagelijks bijgewerkt en geeft gedetailleerd aan waar en welke typen gegevens op elke school zijn opgeslagen.
Site opslag is de som van alle bestanden/gegevens die zijn opgeslagen op een klant site. We hebben de meeste door gebruikers gecreëerde inhoud in vijf gespecificeerde categorieën ingedeeld:
- Cursussen
- Gebruikers
- Bibliotheek
- Projecten
- Vuilnis
Er wordt een 6e categorie weergegeven in het rapport - 'Gemeenschappelijk'. Dit is geen duidelijk gedefinieerde lijst of som van Bestand/datatypes, maar eerder het restant nadat de 5 andere categorieën zijn afgetrokken van de totale site opslag.
Cursussen
Deze categorie bevat alle opslag die direct gerelateerd is aan een cursus.
Als een cursus in een site prullenbak staat, dan is hij niet opgenomen in deze categorie. Hij zal verschijnen in de categorie Site Prullenbak.
Als een element in de prullenbak van de cursus zit, wordt het opgenomen in deze categorie tot het verwijderd wordt uit de prullenbak van de cursus.
Als een cursus verwijderd wordt, worden alle bovenstaande elementen meegeteld tot de cursus definitief verwijderd is uit de prullenbak.
Soorten gegevens:
- Bestanden geüpload als onderdeel van een andere element:
- Bijgevoegd bij of ingediend in een Opdracht
- Ingebed in een pagina of Notitie
- Bestanden van de Bibliotheek waarvoor een nieuwe versie is gemaakt Bestand elementen in de cursus ("Bestand of Map") Oude Bestand types zoals Bestand en Afbeelding en bestanden die zijn toegevoegd in inhoudsblokken op oude Course dashboards Bestanden in Course bestanden (gevonden via Course Persoonlijke instellingen) Bestanden toegevoegd in Beoordeling of Werken Portofolio
- Als een Bestand die is geüpload als Toevoegen Bestand /Koppeling wordt gedeeld naar de Bibliotheek, wordt deze opgenomen in de Bibliotheek opslag.
- Als een cursus in een site prullenbak staat, dan wordt hij niet opgenomen in deze categorie - hij verschijnt dan in de categorie Site Prullenbak.
- Als een element in de prullenbak van de cursus zit, wordt het opgenomen in deze categorie tot het verwijderd wordt uit de prullenbak van de cursus.
- Als een cursus verwijderd wordt, worden alle bovenstaande elementen meegeteld tot de cursus definitief verwijderd is uit de prullenbak.
Gebruikers
Deze categorie bevat alle opslag die direct gerelateerd is aan een gebruiker.
Als een gebruiker zich in een site prullenbak bevindt, dan wordt deze informatie niet opgenomen in deze categorie - het zal verschijnen in Site Prullenbak categorie.
Soorten gegevens:
- Bijlagen bij verzonden berichten
- Uploaden naar Mijn bestanden, ePortfolio, werk- en Beoordeling portfolio's in cursussen
- Dashboards
- Opnames
- Ongedeelde bestanden in de Bibliotheek.
- Bibliotheek: bestanden toegevoegd aan Bibliotheek. Alle gedeelde bestanden in de Bibliotheek en niet-gedeelde bestanden die in bulk zijn toegevoegd aan de Bibliotheek via de API.
Projecten
Deze categorie bevat alle opslag die rechtstreeks verband houdt met project.
Als een project in een site prullenbak staat, is deze niet opgenomen in deze categorie. Het zal verschijnen in de categorie Site Prullenbak.
Als een element in de prullenbakproject staat, blijft hij in deze categorie totdat hij verwijderd wordt uit de prullenbak project .
Als een project wordt verwijderd, worden alle bovenstaande elementen geteld totdat de project definitief uit de prullenbak is verwijderd.
Site Vuilnis
Elke element, object, Bestand gerelateerd aan een cursus, project of gebruiker die in site prullenbak zit (wat betekent dat het verwijderd is, maar niet permanent) wordt meegeteld in deze categorie.
Gewoon
Gemeenschappelijke opslag' bestaat voornamelijk uit technische gegevens, maar zal in het algemeen alles bevatten dat niet in een van de bovenstaande categorieën past, zoals:
- Kerngegevens van de klant die nodig zijn om itslearning te laten werken, zoals gebruikersinformatie (gebruikersnamen, rollen, Profile, etc) en schoolgegevens (cijfers, schoolstructuur/Hi, etc).
- Taak (voorheen Custom Activiteit) bijlagen.
- Historische gegevens van gebruikers die het systeem hebben verlaten.
Notitie: Het rapport Opslagverdeling toont de totale hoeveelheid gebruikte opslagruimte (MB), niet welke bestanden of bestandstypen zijn opgeslagen.