Arcada is een van de slechts twee Taal Hogescholen in Finland, waar Zweeds de status van tweede officiële Taal heeft. Arcada is gevestigd in de wijk Arabianranta in Helsinki en heeft één campus die een sterk gemeenschapsgevoel bevordert door studenten en Medewerker op één centrale locatie samen te brengen. De universiteit heeft ongeveer 3000 studenten en een academische Medewerker van 120 mensen.
Arcada biedt een breed scala aan Zweedstalige opleidingen op verschillende gebieden, zoals sociale en gezondheidszorg, technologie, cultuur, media en het bedrijfsleven. De onderijwinstelling biedt internationale bachelor- en masteropleidingen aan, ook in het Engels.
Sinds 2011 maakt Arcada gebruik van itslearning en heeft het bewezen een zeer waardevol en cruciaal hulpmiddel te zijn. Het itslearning platform is diep geïntegreerd in de structuren van de onderwijsinstelling en biedt vele voordelen.
Arcada koos oorspronkelijk voor itslearning vanwege de gebruiksvriendelijkheid, wat nog steeds wordt gezien als een van de grootste voordelen van het platform. Het platform is betrouwbaar en flexibel, met minimale onderbrekingen en direct beschikbare ondersteuning. Het maakt leren toegankelijker door fysieke klaslokalen overbodig te maken en snelle, eenvoudige communicatie tussen docenten en studenten mogelijk te maken.
Jarenlang gebruikte Arcada een zelfgebouwd studentinformatiesysteem . Maar, in 2021, besloot de onderwijsinstelling deze te vervangen door het studenteninformatiesysteem SISU. De beslissing werd genomen na een zorgvuldige analyse en vergelijking, waarin belangrijke factoren als SISU's SaaS (software als een service) model, de informatiebeveiliging, de Ttegankelijkheid en de mogelijkheid tot integratie met itslearning een belangrijke rol speelde. Het SaaS-model maakt continue updaten mogelijk en besteed onderhoud uit, waardoor Arcada's interne IT- medewerker minder worden belast. Voorheen verzorgde het eigen datacenter van de onderwijsinstelling het onderhoud van het systeem, waardoor de overgang naar SISU een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie betekende.
De integratie brengt gegevens van SISU naar itslearning over docenten, studenten, vakken en vakregistraties, waardoor processen eenvoudiger worden en er minder handmatig werk is. De project werd in drie verschillende fasen geïmplementeerd in de loop van een semester. Het was belangrijk voor Arcada dat itslearning er voor eindgebruikers altijd hetzelfde uitzag en een stabiel systeem bleef. Door zowel de nieuwe als de oude integraties parallel uit te voeren, kon de onderwijsinstelling veranderingen doorvoeren zonder de gebruikerservaring te verstoren.
Krister en Carl-Johan beschrijven het integratie project als eenvoudig en over het algemeen succesvol. Gedurende het hele proces de itslearning project manager Tapio Janasik snelle en betrouwbare ondersteuning wanneer dat nodig was. Tapio zelf vond project zowel uitdagend als interessant op een positieve manier. Hij prees Arcada voor de bekwame project leiding en de duidelijk gedefinieerde doelen, die bijdroegen aan een goed uitgevoerd proces. Uiteindelijk voldeed project succesvol aan de verwachtingen van beide partijen.
Automatisering en systeemcompatibiliteit zijn belangrijke thema's in het ontwikkelingswerk van Arcada. De onderwijsinstelling streeft er voortdurend naar om de gebruikerservaring voor docenten en studenten te verbeteren door processen te standaardiseren en te vereenvoudigen.
Een voorbeeld is dat de integratie inactieve accounts automatisch verwijdert uit itslearning, waardoor onnodige kosten voor gebruikers worden geëlimineerd. Daarnaast zorgt de integratie tussen het leerplatform en het studenteninformatiesysteem voor een snel en nauwkeurig overzicht van het aantal gebruikers.
Vanuit het perspectief van de studenten vergemakkelijkt de integratie hun leerproces. Alle essentiële informatie, zoals vakken, roosters, opdrachten en beoordelingen, is gemakkelijk toegankelijk op één plek. De uniforme gebruikersinterface ondersteunt studenten om zich te concentreren op hun eigen leerproces. Docenten hebben er ook baat bij, omdat handmatige taken zoals het beheer van leermaterialen, de beoordeling van studenten en de registratie van vakken nu geautomatiseerd zijn, waardoor hun handmatige werklast afneemt.
Arcada heeft een lange en succesvolle samenwerking met itslearning. Het platform is een belangrijk onderdeel van de activiteiten van de onderwijsinstelling en de rol ervan zal alleen maar groeien naarmate learning analytics en automatisering effectiever worden. Arcada blijft zich ontwikkelen als een moderne, multidisciplinaire onderwijsinstelling, waar digitaal leren en naadloze systeemintegraties zowel onderwijs- als administratieve doelen ondersteunen.
Campus:
Arabianranta, Helsinki
Medewerker:
120
Ik gebruik itslearning:
sinds 2011
Studenten:
3000