Onderwijsinstellingen staan, net als andere bedrijven, voor de uitdaging om Bronnen efficiënt te beheren en tegelijkertijd diensten van hoge kwaliteit te leveren. Learning Management Systems (LMS'en) helpen docenten om hun cursussen efficiënt te structureren, bieden gegevens om de cursusprestaties te verbeteren en geven studenten de flexibiliteit om overal en altijd toegang te krijgen tot de inhoud.
Naarmate scholen meer tijd en Bronnen investeren in LMS'en, stelt het berekenen van het rendement op de investering (ROI) hen in staat om datagestuurde beslissingen te nemen om een voortdurende ontwikkeling te garanderen.
In dit artikel kijken we naar een paar manieren waarop onderwijsinstellingen de ROI van een leermanagementsysteem (LMS) kunnen Beoordelen .
Waar moeten we beginnen?
Als je al een LMS hebt of overweegt er een in te voeren, bepaal dan welke aspecten je wilt analyseren voordat je begint met het berekenen van ROI en het verzamelen van cijfers. Hier zijn een paar tips:
- Houd rekening met de doelen en KPI's van de organisatie om een strategisch kader te bieden voor de implementatie van het LMS, het meten van succes te garanderen, besluitvorming en verantwoording te vergemakkelijken, voortdurende ontwikkeling te stimuleren, de transparantie met belanghebbenden te vergroten en ROI Beoordeling mogelijk te maken.
- Houd rekening met de implementatietijd om onderbrekingen door de implementatie van een nieuw LMS of de overgang van het ene naar het andere platform tot een minimum te beperken. Wijs de nodige Bronnen toe: testen, kwaliteitsborging en training Medewerker om er een paar te noemen.
Ontdek hoe Centria University of Applied Science en de Universiteit van Zuid-Denemarken itslearning met succes hebben geïmplementeerd.
- Bereken de leercurve van het LMS voor zowel Medewerker als studenten. Niet iedereen zal de functionaliteit van het platform meteen begrijpen. Zorg ervoor dat alle Medewerker, docenten en studenten voldoende training krijgen en dat docenten kennismaken met de voordelen van het platform en worden aangemoedigd om er gebruik van te maken in plaats van alternatieven te gebruiken.
- Overweeg om het LMS te testen met een paar cursussen om mensen aan boord te krijgen. Neem vervolgens contact op met afdelingshoofden, docenten en eind Personen om erachter te komen wat werkte en welke uitdagingen ze hadden.
- Houd rekening met andere aspecten dan het resultaat om het succes te bepalen, want een LMS kan de tevredenheid op Docent en Leerling vergroten, een gevoel van modernisering geven, tijd besparen en de reputatie van de instelling verbeteren.
Laten we het tot slot hebben over het rendement op investering
Het meten van de ROI (Return on Investment) van een LMS stelt beheerders in staat om schoolinvesteringen te prioriteren om aan strategische doelstellingen te voldoen en het rendement te maximaliseren. Het helpt instellingen ook om inzicht te krijgen in de geleverde waarde door monetaire winsten ten opzichte van de kosten te kwantificeren.
Eenmaal geïmplementeerd kan een LMS kostenvoordelen opleveren, zoals lagere reis- en trainingskosten, grotere schaalbaarheid en herbruikbaarheid van middelen - wat kan leiden tot tijdsbesparing.
Houd in gedachten dat ROI bij onderwijsinstellingen niet op dezelfde manier berekend kan worden als bij andere bedrijven. Onderwijs is meer dan alleen cijfers; het is een synthese van Informatie die resulteert in leren en die studenten kan motiveren om het beste van zichzelf te geven.
Houd er daarom bij het samenstellen van de gegevens in een rapport of presentatie rekening mee dat elke belanghebbende een ander gezichtspunt heeft. Docenten kunnen bijvoorbeeld meningen hebben over bruikbaarheid en pedagogische structuur, het IT-team zal zich waarschijnlijk richten op het implementatieproces en technische ondersteuning, en de juridische afdeling zal alles moeten weten over GDPR-compliance, enz.
6 manieren om ROI te berekenen
Als je de eerste stap wilt zetten naar het analyseren van de ROI, begin dan eenvoudig en verfijn het proces wanneer je er meer inzicht in hebt. Hier zijn vijf opties die je kunt overwegen:
1. Tijdbesparend
Het LMS-platform vergemakkelijkt samenwerking, opslag en delen van inhoud, onderhoud en levering van cursussen, Toets delen, enz. Alles wordt opgeslagen in één enkel platform, wat de middelen Toegankelijkheid verbetert. Hierdoor kunnen docenten zich meer concentreren op instructieactiviteiten, geïndividualiseerde Leerling ondersteuning en het cultiveren van zinvolle leerervaringen. Docenten moeten deze kans benutten en nog meer leren samenwerken.
- Gecentraliseerd cursusbeheer zoals de Planner
- Geautomatiseerde beoordeling en feedback
- Efficiënte distributie van inhoud
- Online beoordelingen
- Communicatie en samenwerking
- Delen en hergebruiken van bronnen
- Rapporten
Slimme tip: Ga na hoeveel uren docenten besteden aan het structureren van cursussen en of de samenwerking tussen collega's is toegenomen. Hiervoor kan een Enqu worden gebruikt.
Extra tip: lees hoe MKC Training, een dochteronderneming van MidKent College in het Verenigd Koninkrijk, de implementatie van itslearning heeft ervaren.
2. Financiële besparingen:
Als je al een LMS hebt op je school, is het belangrijk om alle kosten rondom het systeem op Beoordelen te zetten, idealiter voor en na de implementatie. De kosten van een LMS kunnen verder gaan dan alleen de kosten van het platform en de licenties, en ook het onderhoud, de integratie enzovoort omvatten, vooral als je een zelfgehost LMS hebt.
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een SaaS LMS en een zelfgehost LMS.
Een SaaS LMS wordt gehost en beheerd door een externe leverancier en geleverd via het internet. Personen krijgt toegang tot het LMS via een webbrowser in plaats van software te installeren of te onderhouden op hun servers. Infrastructuur, upgrades, beveiliging en ondersteuning worden verzorgd door de leverancier - zoals bijvoorbeeld itslearning. En deze updates worden meestal automatisch toegepast, zodat Personen zonder enige inspanning toegang heeft tot de nieuwste verbeteringen.
Een zelf geïnstalleerd of gehost LMS wordt geïnstalleerd en gebruikt op de eigen servers of hardware-infrastructuur van de organisatie - in dit geval de school of universiteit. De organisatie is verantwoordelijk voor de aankoop van de nodige hardware, de installatie, configuratie en het onderhoud van de LMS-software. Updates, beveiliging en ondersteuning worden ook intern beheerd.
Met een zelfgehost LMS hebben organisaties meer controle en aanpassingsmogelijkheden, maar ze zijn ook verantwoordelijk voor de werking en het onderhoud. Ze moeten handmatig hardware of software downloaden en installeren op apparaten. Hiervoor moeten vrijwel zeker IT-professionals worden ingehuurd.
In dit scenario is het belangrijk om te onthouden dat de instelling speciale medewerkers en Bronnen nodig heeft om het LMS te beheren, wat leidt tot meer handmatig werk voor je IT-team, vooral als er technische problemen zijn.
Slimme tip: Na de implementatie van het LMS of voor het begin van het nieuwe schooljaar, registreer de resultaten en vergelijk ze met de volgende semesters of jaren. Zo krijg je een duidelijk beeld van de vooruitgang die je instelling heeft geboekt.
3. Nieuwe zakelijke kansen creëren:
Scholen en hogescholen die een LMS gebruiken, kunnen mogelijk nieuwe inkomstenbronnen aanboren, zoals cursussen voor leren op afstand, MOOC's, enzovoort. Dit kan meer studenten naar je instelling trekken en je cursus verbeteren Portofolio, nieuwe kennis aanbieden aan jonge studenten of investeren in cursussen voor een leven lang leren voor volwassenen.
Slimme tip: vergelijk het ene jaar met het andere. Controleer of er nieuwe zakelijke kansen zijn gecreëerd, samen met andere positieve effecten.
4. Leerling Prestatiegegevens:
Voor en na de invoering van een LMS kunnen onderwijsinstellingen de prestatiegegevens van Leerling analyseren. Het vergelijken van deze statistieken kan Informatie onthullen over de effectiviteit van het LMS bij het verbeteren van leerresultaten. Hier zijn verschillende gegevenspunten om te overwegen:
- Rangen
- Beoordeling Resultaten
- Afrondingspercentages
5. Persoon Adoptie en betrokkenheid:
Een belangrijke indicator voor de prestaties van het LMS is het niveau van Persoon adoptie en betrokkenheid. Het monitoren van statistieken met interactieve aspecten kan helpen om te bepalen hoeveel en hoe effectief studenten en leerkrachten het systeem gebruiken. Een hoge mate van gebruik en betrokkenheid wijst erop dat het LMS effectief wordt gebruikt en waarde toevoegt aan de onderwijsinstelling. Hier zijn verschillende datapunten om te overwegen:
- Aantal actieve Personen
- Frequentie van inloggen
- Cursussucces
- Verloving
6. Tevredenheid van werknemers en Leerling
Input verzamelen van studenten en docenten via enquêtes kan kwalitatieve gegevens opleveren over de invloed van het LMS op betrokkenheid en tevredenheid. Maken een tevredenheidsenquête Enqu voor en na de implementatie van het LMS. In het voorafgaande Enqu zou je kunnen focussen op cursustevredenheid, cursusevaluatie, Toegankelijkheid, cursusformaat, enzovoort.
Na het berekenen van de ROI, zou ik...
Na de berekening van de ROI is het nuttig om de bevindingen over te brengen aan managers, leidinggevenden en werknemers, om aan te tonen hoe het LMS waarde creëert en bijdraagt aan het bereiken van de organisatiedoelen. Gebruik hulpmiddelen zoals presentaties en nieuwsbrieven, citaten om de kwaliteit van je werk aan te tonen.
Dit zal andere afdelingen helpen om ontwikkelingsmogelijkheden te ontdekken en te benutten. Door de financiële impact van een LMS te begrijpen, kunnen organisaties hun investeringen afstemmen op hun lange-Periode groeiplannen, gegevensgestuurde beslissingen nemen en de beste potentiële return on investment veiligstellen.
Als jouw school overweegt om een nieuw LMS-systeem te implementeren, neem dan contact op met ons team van experts. Zij kunnen u helpen bij het in kaart brengen en analyseren van de besparings- en waardekansen op basis van uw bestaande scenario en strategische doel, naast meer informatie over het platform.
Klik hier om ons team te bereiken