We onderzoeken hoe een VLE een verschil kan maken in het volwassenenonderwijs en voor lokale overheden door te kijken naar de casestudy over Wiltshire Council en hun reis naar blended learning met itslearning - Lezen voor meer informatie.
De implementatie van itslearning bij Wiltshire Council
Het Adult and Community Learning-team van de Wiltshire Council besloot over te stappen op een blended onderwijs- en leermodel door itslearning te implementeren als hun VLE. Rowena Prentice is al 10 jaar betrokken bij het aanbieden van vaardigheden voor volwassenen en leidde de project bij de Council.
Vóór de implementatie en het begin van de Covid-19 pandemie had de gemeente geen enkele vorm van VLE en werden alle gemeenschapscursussen (zoals wiskunde, Engels en IT) persoonlijk gegeven aan kleine groepen volwassen leerlingen in scholen en gemeenschapslocaties.
Tijdens de pandemie was een van de uitdagingen voor de raad dat leerlingen niet persoonlijk wilden deelnemen. Ook had een grote meerderheid van de leerlingen hun kinderen niet op school en waren ze daarom niet in staat om de lessen bij te wonen vanwege gebrek aan kinderopvang en er was ook een algemene apathie ten opzichte van leren vanwege de lockdown en de impact op de huishoudens van de leerlingen.
Op dat moment realiseerden Rowena en haar team zich dat ze een digitale strategie en online oplossing nodig hadden om de problemen waarmee ze werden geconfronteerd op te lossen, en ze hadden het snel nodig. Dus, na het doen van wat onderzoek op Google kwamen ze het itslearning platform tegen.
Voor hen moest de oplossing ervoor zorgen dat leerlingen onafhankelijke IT-toegang hadden, in plaats van dat de gemeente een e-mail adres voor hen moest instellen. Het moest ook compatibel zijn met Microsoft Teams, dat ze net in gebruik hadden genomen, en het moest ook toegankelijk zijn voor leerlingen op smartphones.
"We hadden veel vragen die we hebben gebundeld in een e-mail de itslearning consultants. Ze reageerden dezelfde dag nog en gaven ons de geruststelling dat alles waar we niet zeker van waren haalbaar was binnen het platform, dus op dat moment namen we de beslissing om door te gaan."
Het VLE-aankoopproces
Verder hield Rowena een vergadering om de voorwaarden te bespreken en vervolgens moest ze een aanbestedingsprocedure doorlopen voordat de itslearning VLE kon worden geïmplementeerd.
Na het invullen van een aanvraagformulier voor het wijzigen van bedrijfsmiddelen stelde het inkoopteam vast dat, omdat de kosten van het inkopen van het platform over een periode van vier jaar onder de drempel van de gemeente voor hun interne eis van drie offertes lagen, één offerte van itslearning voldoende was om de zaken in beweging te krijgen.
Tot slot moest Rowena een formulier invullen voor een besluit van een ambtenaar met goedkeuring van een senior manager, evenals een IT-beveiligingsbeoordeling voordat ze het groene licht kreeg om door te gaan.
Over haar ervaring met het inkoopproces zei Rowena: "We werkten met een implementatieplan dat itslearning had opgesteld en waarin heel duidelijk de data en tijden stonden, evenals de verantwoordelijke mensen.
Er werd ook verwezen naar mensen die vergaderingen bijwoonden en wat er in elk van deze interventies aan bod kwam om ons van het ondertekenen van het contract klaar te stomen voor levering, dus dat vond plaats tot juni 2020."
Hoe volwasseneneducatie en gemeenschapsonderwijs kunnen profiteren van een VLE
Voor Wiltshire Council heeft de geruststelling van een ervaren organisatie als itslearning geholpen om de implementatie van een leerplatform tot een succes te maken, omdat ze ondersteuning hebben gekregen wanneer dat nodig was.
Rowena voegde eraan toe: "Wat betreft de ondersteuning die we krijgen, wordt er altijd heel snel gereageerd op problemen die zich voordoen. Onze relatie met de accountmanager op itslearning is behouden gebleven en we ontmoeten elkaar regelmatig, soms eens per maand, soms eens per week. We kunnen ook e-mail vragen rechtstreeks aan een pedagogisch adviseur stellen, hij zal nog steeds ingrijpen om ons te helpen met bepaalde problemen, en we kunnen ook een ticket indienen via e-mail bij het ondersteuningsteam en ze reageren over het algemeen vrij snel."
Daarnaast waren er nog andere voordelen voor de raad:
- De mogelijkheid om digitale ondersteuningssessies op te zetten om leerlingen te helpen navigeren op het platform.
- Flexibele opties voor Aanwezigheid , dus als een leerling een bepaalde sessie in een bepaalde week niet kan bijwonen, regelen de docenten een één-op-één afspraak met de leerling voor de volgende dag of later diezelfde dag, iets wat niet mogelijk was met persoonlijke sessies.
- Hun Aanwezigheid is zelfs gestegen tot ongeveer 85 studenten die sessies bijwonen, vergeleken met een gemiddelde van ongeveer 73 aan het einde van 2019.
- Docenten hebben de nieuwe technologie gebruikt om een reeks verschillende Bronnen aan leerlingen aan te bieden.
Rowena vatte ook de voordelen voor hun volwassen leerlingen samen: "Eén cursist zei dat ze het echt geweldig vond om virtueel te kunnen leren met een tutor in plaats van alleen te moeten leren door Informatie te lezen."
In de volgende video vertelt James Bruton, Digital Learning Team Leader bij Bristol City Council, over zijn ervaring met de implementatie van itslearning VLE en hoe ze migreerden van hun vorige platform, Google Classroom.
itslearning for Adult Education and Community Learning
Op itslearning werken we samen met aanbieders van volwasseneneducatie om hen te helpen Maken een effectieve leeromgeving voor hun studenten te creëren, vooral in deze tijden met COVID-19. Als u uw visie op excellent onderwijs in uw instelling wilt realiseren, neem dan vandaag nog contact op met ons team.